Todos os projetos de ensino/extensão a serem realizados no HC deverão, obrigatoriamente, iniciar o processo de formalização na Coordenação de Ensino/HCPF, seguindo as seguintes etapas:

1º - Docente preenche o Formulário de Intenção para Realização de Projetos de ensino/pesquisa no HC e o encaminha para o e-mail ensino.pesquisaacademica@hcpf.com.br juntamente com o projeto em formato PDF, aos cuidados da coordenação de ensino do HCPF para análise e parecer.

2º - Coordenação de Ensino analisa formulários, avalia aspectos de área de aplicação, temática, relevância, abrangência e impacto ensino-assistencial e envia-o para as áreas técnicas e serviços envolvidos por e-mail, gerando um número de Protocolo.

3º - Área(s) Técnica(s) envolvida(s) emite(m) parecer tendo como possibilidades – Aprovar, Não Aprovar ou Com Restrição (neste caso a área técnica poderá solicitar ajustes na proposta do projeto, adequando às necessidade/prioridades e interesses do hospital) e retorna por e-mail para a Coordenação de Ensino do HCPF. Simultaneamente essa Coordenação encaminha o formulário com os devidos pareceres para conhecimento da Direção Administrativa do HC.

4º - A Coordenação de Ensino do HCPF encaminha o parecer ao docente responsável solicitando continuidade no processo de formalização no HCPF. Em caso de aprovação de realização, o docente deverá entregar à Coordenação de Ensino, no prazo máximo de 10 dias, ANTES DO INÍCIO DO PROJETO o(s) seguinte(s) documento(s):

1. Cópia da apólice de seguro de todos os participantes com o período de vigência do referido projeto e/ou termos que declarem a relação dos participantes e os dados principais da apólice (seguradora e nº do contrato).

 NOTA

*Para os casos de prorrogação do prazo final previsto para aplicação do projeto, o docente deverá encaminhar por e-mail o referido pedido, devendo este aguardar parecer.

*Após o término do projeto, deverá ser entregue o relatório final, seguindo modelo padrão de cada instituição formadora. O prazo máximo para envio deste não deverá ultrapassar os 30 dias da conclusão do projeto.

*Quando da eventual publicação científica (livros, registros e obtenções de patentes, resumos publicados em anais, trabalhos apresentados em congresso, etc.) deverá seguir o trâmite da Produção Científica conforme menu Produção Científica.